[제1강] 오피스키퍼, 한눈에 이해하기 : 오피스키퍼란?

[제1강] 오피스키퍼, 한눈에 이해하기 : 오피스키퍼란?

안녕하세요. 지란지교소프트입니다. 

지란지교소프트는 오피스키퍼에 대한 이해를 돕고 100% 활용하실 수 있도록 앞으로 오피스키퍼의 A부터 Z까지 매주 연재할 예정입니다.

 

그 첫 번째 시간! [제1강]에서는 '오피스키퍼'가 무엇인지부터 알아보려 하는데요. 오피스키퍼에 대해 몰랐던 분들은 이번 기회를 통해 자세히 알게 되는 시간으로, 

이미 아는 분들은 내가 아는 정보가 확실한지, 혹시 놓치고 있는 정보는 없는지 한 번 더 확인하는 시간으로 삼아 주셨으면 좋겠습니다.

 

그럼 '오피스키퍼'가 무엇인지 함께 확인해볼까요?

여러분은 혹시 내부정보 유출 문제의 심각성에 대해 얼마나 인지하고 있으신가요?

 

2017년 특허청의 '영업비밀 피·침해 실태조사' 에 따르면 국내 616개 기업(대기업 59개, 중견기업 117개, 중소기업 329개, 벤처기업 111개)을 대상으로 실시한 조사에서

기업 10곳 중 1곳 이상이 영업비밀 유출을 경험하였으며, 국내 영업비밀 유출 사례의 81%는 기업퇴직자에 의한 것으로 나타났습니다.

『NBN내외경제TV.이한수.'영업비밀 퇴직자에 의한 유출 무려 81%.

2017.06.26.http://www.nbntv.co.kr/news/articleView.html?idxno=69073』

                                                                                                                                             

또한, 국정원 산업기밀보호센터에서 실시한 조사에 따르면 2012년~2017년 말까지 적발한 해외 기술 유출 사건은 약160여 건에 이르며 매달 지속해서 증가하고 있고, 

중소기업기술 지킴센터가 2017년 10여개 기업을 대상으로 보안 진단을 시행한 결과 전체 평균 보안수준이 36점(100점 만점)으로 보안에 대해 심각한 결함과 취약성이 

존재하고 치명적인 피혜가 우려되는 상태인 '위험' 수준이었다고 밝혔습니다. 

 

이에 대해, 중소기업을 대상으로 실시한 '기술보안 관리 애로사항'에 대한 통계에 따르면, 인력 부족(40.3%), 예산 부족(33.7%), 보안 시설 부족(26.2%), 기술 개발 인력 등 

기술 인력 이직(20.7%), 보안 관리에 대한 전문 지식 부족(18.4%), 법적·제도적 장치 미흡(17.2%), 보안 관리 중요성에 대한 경영진 인식 부족(10.5%) 등 

'인력과 예산 부족'을 주된 이유로 보안 관리가 어려움을 알 수 있었습니다. 

『보안뉴스.엄호식.'기술유출예방, 문서관리부터 시작이다'.

2018.07.27.https://www.boannews.com/media/view.asp?idx=71784』

하지만, 여기서 여러분이 반드시 알아야 할 점은 법적 보호를 받으려면 보안을 위한 노력을 해야 한다는 것입니다. 부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률

(약칭: 부정경쟁방지법) 제 2조 제2호에 따르면, "영업비밀"이란 공공연히 알려져 있지 아니하고 독립된 경제적 가치를 가지는 것으로서, 합리적인 노력에 의하여 비밀로 

유지된 생산방법, 판매방법, 그 밖에 영업활동에 유용한 기술상 또는 경영상의 정보를 말한다.'고 명시하고 있습니다. 

 

즉, 보안을 위한 관리 또는 노력을 한 정보만이 '영업비밀'로 인정된다는 뜻이죠.

 

따라서 중소기업의 내부 정보를 보호받기 위해서는 보안을 위한 조치를 취해야 하는데요. 인력, 예산뿐만 아니라 보안 시설 부족, 기술 인력 이직, 전문지식 부족 등을 

이유로 보안솔루션을 도입함에 있어 고민이 많은 중소기업을 위해 통합PC보안 정보유출방지 솔루션 '오피스키퍼'를 소개합니다.

지란지교소프트 오피스키퍼는,

 

기업에 필요한 7가지 보안기능을 단 하나의 에이전트로 관리할 수 있는 올 인원 제품이며, 설치유도서버와 오피스메신저 등 부가서비스 제공으로 오피스키퍼 보안수준을 

더욱 강화하고 있습니다. 중요정보가 유출되는 것을 막고 안전하게 보호하며, 다양한 관리 기능으로 별도의 전산 담당자가 없어도 어렵지 않게 보안이 가능한 

오피스키퍼! 오피스키퍼의 주요 기능에 대해 알아볼까요?

 

 

주요기능1. 정보유출방지

 

첫 번째, 정보유출방지 기능은 1)임직원의 PC를 통해 정보 유출 경로를 통제하고 2)로그확인 및 원본을 저장하여 정보 유출을 차단하며 3)필요시 유출 증거로 활용할

수 있는 기능입니다. 정보유출방지 기능에는 ①매체별 차단 ②파일 첨부 차단 ③화면 캡처 차단 ④공유 폴더 차단 ⑤클립보드 차단 등 총 5개 항목으로 구성되어 있으며, 

개별적으로 정책을 설정하고 그에 따른 로그를 확인할 수 있습니다. 

 

차단으로 인한 업무 생산성 저하, 직원들 반발 등의 고민을 줄이기 위해 개별설정이 가능하여, 보안이 필요하다고 판단되는 곳에만 부분적 통제가 가능하고, 승인설정 

등으로 업무 생산성 저하를 방지할 수 있습니다. 오피스키퍼 하나로, 안전한 PC 환경을 조성함과 동시에 부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률에 충족할 수 있어요 :D

 

 

주요기능2. 출력물 보안 

두 번째, 출력물 보안 기능은 1)출력 차단과 2)워터마크/사용자 정보 표기 출력으로 3)인쇄물 통제가 가능합니다. 앞서 설명해드린 정보유출방지 기능과 마찬가지로

출력물 보안 기능 또한 승인 설정이 가능하여 업무 생산성 저하를 방지하고 인쇄물 보안도 안심할 수 있어요!

 

 

주요기능3. 민감정보 관리

세 번째, 민감 정보 관리 기능은 1)임직원 PC에 보관되고 있는 개인정보를 검출하고, 2)개인정보가 포함된 파일을 관리하는 기능으로, 3)파일/암호화를 통해 개인정보가 

포함된 파일의 유출을 예방할 수 있습니다. 특히 개인정보는 제대로 관리 및 보호하지 않으면 개인정보보호법에 저촉되는 만큼, 주기적인 민감정보 검사를 권장하고 

있으며, 의도적인 유출은 물론 의도치 않은 개인정보 유출까지 방지하는 데 목적이 있습니다. 

 

 

주요기능4. 문서 백업

네 번째, 문서 백업 기능은 1)PC에 저장된 파일과 유출된 파일을 자동 백업하여 2)고의적인 삭제나 랜섬웨어에 의한 정보 유실에 대비할 수 있으며, 

3)유출 사고 발생 시 증빙 자료로 활용할 수 있습니다. 중요문서를 모두 지운 퇴사자로 인해 곤란한 경우가 발생했을 때, 오피스키퍼 문서백업 기능으로 데이터 유실에 

미리 대비할 수 있게 됩니다. 중요 문서의 경우 파일 유실을 방지하기 위한 문서 백업 기능은 선택이 아닌 필수입니다. 

 

 

주요기능5. 웹/소프트웨어 차단

다섯 번째, 웹/소프트웨어 차단 기능은 1)악성코드를 배포하는 각종 유해 사이트, 2)업무 몰입을 방해하는 웹사이트 접속, 3)소프트웨어 실행을 차단/경고함으로써

4)업무 생산성 향상에 도움을 줄 수 있습니다. 최근 주 52시간 근무제 도입 이슈로 짧은 시간 안에 효율적인 업무 스킬이 중요해졌는데요. 웹/소프트웨어 차단 기능은 

사이트 속성별 카테고리가 분류되어 있고, 개별 설정이 가능하여 회사의 정책에 맞춰 옵션을 선택할 수 있습니다. 만약 웹사이트 사용이 잦은 중소기업 또는 특정 부서의 

경우, 모든 사이트를 이용할 수 있도록 설정한 뒤, 인사팀, 영업팀, 개발팀 등 조직 특성에 따라 '성인/유해, 보안위협, 뉴스, 쇼핑, 증권' 등 11개 카테고리별 정책 설정에 

맞춰 적용할 수 있습니다. 즉, '업무 효율 향상'과 보안위협, 성인/유해, 쇼핑 등 '카테고리별 사이트 접근 제어'가 동시에 가능한, 똑똑한 기능입니다 .

 

 

주요기능6. PC 취약점 점검 

여섯 번째, PC 취약점 점검기능은 1)업무용 PC 보안상태를 점검하고 2)원하는 수준으로 조치함으로써, 3)사내 PC 보안 수준을 안전하게 유지할 수 있습니다. 

국정원에서 권고하고 있는 17개 항목에 대해 실시간 또는 예약 검사를 진행하여 내 PC의 취약점을 점검할 수 있으며, PC 보안 점검 후 관리자가 설정한 값으로 

강제조치를 취할 수 있어, 든든한 기능입니다. 

 

 

주요기능7. IT 자산관리 

일곱 번째, IT 자산관리 기능은 1)하드웨어, 소프트웨어의 수량 관리는 물론, 2)PC 반출현황 관리와 컴퓨터 절전 관리까지 다양한 관리 기능을 활용하여 

3)관리자의 업무 효율성을 높여줍니다. 때문에 회사의 하드웨어를 엑셀로 일일이 관리하는 번거로움은 줄고, 불법소프트웨어 설치 여부 확인 및 삭제 권고 처리 기능으로 

편리함은 늘어나게 되지요.

 

지금까지, 오피스키퍼의 주요 기능 7가지에 대해 간략하게 알아봤는데요.

오피스키퍼의 주요 기능을 더욱 강화해주는 부가서비스 '설치유도서버, 오피스메신저'에 대한 소개 또한 빠질 수 없겠죠!

 

2가지 부가서비스에 대해 확인해볼까요?

 

 

부가서비스1. 설치유도서버

첫 번째 부가서비스 설치유도서버는, 사내 전직원이 오피스키퍼를 통해 보안을 유지하며 업무를 진행할 수 있도록 '오피스키퍼 에이전트를 설치하지 않은 사용자 PC를 

대상으로 인터넷 접속을 차단한 뒤 설치 페이지로 이동시켜 오피스키퍼 에이전트 설치를 유도하는 서비스'입니다. 보안정책 회피는 막고, 에이전트 설치는 도움으로써 

업무량이 많은 관리자의 업무 부담을 줄일 수 있음과 동시에 강화된 보안환경을 제공합니다. 

 

 

부가서비스2. 오피스메신저 

두 번째 부가서비스는 오피스메신저입니다. 별도의 사내 메신저 없이 메일 또는 개인 메신저로 업무 관련 커뮤니케이션이 이뤄지는 기업에게 

'안전한 공유, 편리한 업무'를 지원하는 기업용 메신저 솔루션입니다. 기업 메신저에게 꼭 필요한 기능을 담아 편리하고 안전한 사내커뮤니케이션을 지향하는

오피스메신저의 주요기능, 간략히 확인해볼까요?

그 밖에도 다양한 기능으로 사내 메신저에 특화된 오피스메신저는 오피스키퍼 고객사라면 반값으로 사용이 가능하다는 점! 더욱 자세한 내용은 

'제품소개서 다운로드 받기'를 클릭한 뒤, 오피스키퍼 홈페이지 내 제품소개서를 확인해주세요. 

 

 

[제1강] 지란지교소프트 오피스키퍼, 한눈에 이해하기!

 

지금까지 오피스키퍼의 주요기능 7가지와 부가서비스 2가지에 대해 가볍게 알아보는 시간을 가졌는데요. 더욱 자세한 설명으로 이해를 돕기 위해 다음 주 이 시간에는 

기능별로 한 가지씩 알아보도록 하겠습니다. 부디 많은 관심과 참여 부탁드립니다. 즐거운 한 주 보내시고, 차주에 만나요! 감사합니다.