[개인정보관리]가 쉬워지는 오피스키퍼 마법의 로드맵

안녕하세요. 오피스키퍼팀입니다.

오피스키퍼 '민감정보관리' 기능은 개인정보부터 기밀정보까지 관리할 수 있습니다!

개인정보가 생성되어 파기되는 과정까지 오피스키퍼가 어떻게 보호하고 있는지 단계별로 확인해보세요🤗

목차

1. 개인정보 생성
2. 개인정보 검사
3. 개인정보 보관
4. 개인정보 파기

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1. 개인정보 생성

⚖️지켜야 할 법률

개인정보보호법 제31조 (개인정보 보호책임자의 지정): 개인정보처리자는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 개인정보보호책임자를 지정하여야 한다.

✅개인정보 파일 관리

개인정보를 포함하고 있는 파일의 상세 내역 확인 가능

• 개인정보 소유자
• 파일 저장 경로
• 개인정보 유형

✅개인정보 월별 현황보고서

한달 간 사내 PC에서 발생한 개인정보 현황 확인

2. 개인정보 검사

회사 상황에 맞는 개인정보 검사 유형이 필요합니다.

예시: 개인정보 키워드 설정, 개인정보 최소 검출 수, 검사 대상 파일 크기, 검출 예외 경로, 검출 파일 확장자 설정, 검출 강도 설정

✅개인정보 실시간 검사

사용자 PC에서 생성(수정)된 개인정보 내역을 관리자가 실시간으로 확인 가능

✅개인정보 예약 검사

관리자가 정한 스케쥴에 맞춰 주기적으로 사용자 PC에 있는 개인정보 내역 검사

3. 개인정보 보관

⚖️지켜야 할 법률

개인정보보호법 제29조 (개인정보의 안전성 확보 조치): 개인정보처리자는 법 제29조에 따라 다음 각 호의 안전성 확보 조치를 하여야 한다. → 개인정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치

✅개인정보 파일 암·복호화

검사를 통해 검출된 개인정보 파일을 자동/수동 암호화

✅개인정보 파일 반출제어

개인정보가 포함된 파일이 이동식 매체, 인터넷, 출력을 통해 외부로 반출되는 것을 차단

* 반출 승인 여부 설정 가능

4. 개인정보 파기

⚖️지켜야 할 법률

개인정보보호법 제21조 (개인정보의 파기): 개인정보처리자는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기하여야 한다.

✅파일 완전 삭제

개인정보가 포함된 파일은 복구가 불가하도록 완전 삭제

✅파일 삭제 내역

완전 삭제된 파일의 상세 내역 확인

• 사용자 이름·부서
• 삭제 일시
• 개인정보 검출 건수

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