(주)지역연구소플랜플러스는 농어촌 개발, 관광지 개발, 공공시설 경제성 분석 등 다양한 분야에서 학술 연구와 컨설팅 서비스를 제공하는 중소기업입니다. 연구계획, 역량강화, 디자인, 건축 등 여러 부서가 협력하여 최적의 솔루션을 제공하며, 지속적인 성장과 함께 규모를 확장해 나가고 있습니다. 

신중한 비교 분석 끝에 오피스키퍼 최종 선택

기존에 저희는 비대면 바우처 사업을 통해서 타사의 엔드포인트 보안 솔루션을 사용해왔습니다. 하지만 관리 페이지가 불편하고, 운영 상의 어려움이 많아 솔루션을 바꿀 필요가 있었어요. 1년의 사용 기간 이후에 보안 기능, 사용 편의성, 비용 대비 효과를 중심으로 세 가지 보안 솔루션들을 직접 사용해보고 비교했습니다.

먼저 검토해본 A사는 기본적인 백신 프로그램으로 가격 부담은 적었지만, 엔드포인트 보안 기능이 부족해 연구 자료 보호에 한계가 있었습니다. 다음으로 X사는 관리 페이지가 직관적으로 구성되어 있어 UI/UX 측면에서 만족스러웠지만, 보안 기능이 상대적으로 부족하게 느껴졌습니다. 마지막으로 오피스키퍼는 합리적인 가격에 필요한 보안 기능을 모두 제공하며, 관리의 편의성까지 갖추고 있어 최종 선택하게 되었습니다. 

정보유출방지 기능으로 NAS 보안 강화

가장 기본적이고 필요한 기능인 정보유출방지 기능을 주로 활용하고 있습니다. 저희 회사에서는 NAS를 2개 운영하고 있는데요. 다년간 저장된 자료들이 정말 많아, 사실상 관리가 매우 어렵고 보안 우려도 있었습니다. 

오피스키퍼를 도입한 이후, USB 차단, 프로그램 제어, 파일 첨부 차단 등의 기능을 통해 보다 안전하게 데이터 관리를 하고 있습니다. 특히 예외 설정 및 시간대 설정 기능이 유용하게 작용하여, 필요에 따라 유연하게 정책을 적용할 수 있다는 점이 만족스러웠습니다. 데모 체험 당시 이러한 기능을 직접 사용해 본 후 확신을 가지고 도입을 결정하게 되었습니다.

올인원 보안 기능으로 효율적인 보안 관리 실현

오피스키퍼는 정말 '올인원 패키지'라고 하고 싶어요. 기업에 필요한 다양한 보안 기능을 합리적인 가격에 제공하니까요. 특히, 관리가 복잡하지 않아, 초기 설정 후 별도의 지속적인 관리 부담이 적어 업무의 효율성도 크게 향상되었습니다. 

도입 후 가장 긍정적인 변화는 직원들의 보안 인식이 개선되었다는 점인데요. 이전까지는 파일 다운로드와 업로드가 무분별하게 이루어졌다면, 이제는 보안의 중요성을 인식하고 보다 신중하게 데이터를 다루고 있습니다. 조금은 불편하지만 꼭 필요한 절차라는 걸 이제 다들 아는 것 같아요. 회사 운영팀에서도 이러한 변화를 매우 긍정적으로 평가하고 있어요!