AK플라자는 1993년 오프라인 백화점 사업 진출을 시작으로 1998년 온라인 AK MALL을 런칭하면서 종합유통기업의 기반을 다졌습니다. 현재 4개의 오프라인 매장과 5개의 온라인 매장을 운영하며 쇼핑 문화를 이끌고 있습니다.

고객들의 개인정보 관리 차원에서 도입한 오피스키퍼

쇼핑업 특성상 고객들의 개인정보를 다수 보유하고 있습니다. 온라인 쇼핑몰 이용 고객들이 점점 더 많아지면서 저희가 관리해야 하는 개인정보도 훨씬 많아졌어요.

하지만 회사에 관련 관리 정책이나 체계가 제대로 갖춰져 있지 못했습니다. 담당할 인력이 없다는 것도 큰 문제점이었죠. 그런 상황에서 기업 중요정보 보호와 관련한 법률에 충족되지 않는 사항들이 발견돼서 보안 솔루션의 도입을 검토하게 됐고, 여러 가지 솔루션과 비교 끝에 오피스키퍼를 도입하게 됐습니다.

초보 보안 관리자도 쉽게 적응할 수 있는 보안 솔루션

사실 오피스키퍼를 도입하기 전에는 부담이 컸어요. 정보보안에 대한 체계 수립이 전혀 안 되어있었고 전문 인력도 없어서 도입 후 관리를 어떻게 해야 할지 막막하더라고요. 그래서 보안 솔루션을 알아볼 때 이 부분을 중점적으로 고려했습니다.

오피스키퍼를 도입하고 사용해보니 관리자에게 최적의 환경을 제공해주는 DLP 솔루션이라는 생각이 듭니다. 관리자가 보안정책을 설정하고 적용하는 게 직관적이고 쉽게 구성이 되어 있어서 별도의 교육 없이 금방 적응할 수 있었어요. 특히 대시보드는 사내 PC 보안 현황을 한 눈에 살펴볼 수 있도록 구성되어 있습니다. 언제 어느 부서에서 경고나 노출이 발생했는지 금방 발견할 수 있죠.

보안 업무가 처음인 사람도 누구나 쉽게 쓸 수 있다는 것, 오피스키퍼의 정말 큰 장점이라고 생각합니다.

쇼핑업체인 우리 회사가 고객들의 개인정보를 지키는 방법

개인정보가 가장 중요한 저희 회사에서는 민감정보관리 기능을 가장 자주 활용합니다. 개인정보를 포함한 문서를 검출하고 암호화하는 기능은 모두가 만족하고 있어요.

개인정보의 경우 제대로 관리하지 않으면 개인정보보호법에 저촉되는 만큼 주기적으로 실시간 또는 예약 검사를 통해 손쉽게 관리하고 있어요.

그리고 민감정보뿐만 아니라 회사 내부의 중요한 문서들이 외부 반출되는 것을 차단하고 있습니다. 오피스키퍼는 매체별로 차단이 가능한데요. 저희는 주로 이동식 디스크나 파일 첨부를 통해 외부로 반출되지 않도록 하고 있습니다.

만약 외부 매체를 사용해야 하는 직원이 있다면 개별적으로 정책 설정을 할 수도 있기 때문에 매체 차단으로 인한 업무 생산성 저하도 걱정 없습니다.

보안정책 마련과 동시에 직원들의 책임 의식 향상

오피스키퍼는 저희 회사에 큰 변화를 불러왔습니다. 오피스키퍼 덕에 전사적으로 보안정책의 기본을 마련할 수 있게 되었어요.

오피스키퍼를 도입하면서 직원들이 자연스럽게 보안 정책을 준수하고 책임 의식까지 커졌기 때문에 도입 전에 고민했던 것들이 오피스키퍼 하나로 모두 해결됐다고 해도 과언이 아닙니다.

저희 회사처럼 보안 체계를 처음 수립하는 기업이라면 오피스키퍼 도입이 해답이 될 것이라고 자신있게 말씀드릴 수 있어요.