유한킴벌리는 1970년 선진적인 기업경영을 가장 먼저 도입한 유한양행의 정신과 세계 최고의 건강위생용품으로 세계적인 브랜드를 보유하고 있는 킴벌리클라크의 뛰어난 기술력이 결합하여 설립된 생활용품 전문 제조업체입니다. 유아동, 여성, 가정, 시니어 타깃을 위한 제품을 제공하고 있고 대표 브랜드는 ‘하기스’, ‘화이트’, ‘크리넥스’ 등이 있습니다.

‘보안 중시’ 분위기가 조성될 때 제일 먼저 한 일

저희 유한킴벌리는 직영 온라인 쇼핑몰을 운영하고 있기 때문에 고객들의 개인정보와 같이 민감한 정보를 다루고 있습니다. 그리고 외부 협력 업체는 사내망을 사용하지 않아서 PC 보안에 대한 우려가 늘 있었어요. 이런 상황에서 회사는 정보보호 관리체계 인증인 ‘ISMS 인증’을 준비했습니다. 민감 정보 관리 및 전반적 보안에 대한 준비가 미비한 상황에서 ISMS 인증을 준비하려니 막막했어요.

이 때 제가 가장 먼저 한 일은 보안 솔루션을 알아본 것입니다. 보안 담당 인원이 많지 않기 때문에 솔루션을 통해 우리 회사의 보안 문제점을 짚고 넘어가야 인증을 받을 수 있을 것이라고 생각했어요.

보안 관리자 업무를 줄여주는 오피스키퍼

시장 조사를 해보니 정말 많은 보안 솔루션이 있어서 갈피를 잡기가 어려웠습니다. 하지만 제가 가장 중요하게 생각했던 부분은 저의 일이 더 늘어나지 않는 것이었어요. 어떤 솔루션은 도입했을 때 제 일이 더 늘어나게 되더라고요.

하지만 오피스키퍼는 저의 일을 줄여주고 도입하기에 부담이 없는 DLP 솔루션입니다. 클라우드형으로 도입이 가능하기 때문에 별도의 서버가 필요하지 않고 물리적 환경 구축에 대한 부담이 없다는 점이 눈에 들어왔어요. 외부 협력 업체와 보안 인프라를 구축하는데 도움이 되기도 했구요.

또한 보안 정책을 설정하고, 관리하고, 배포하는 게 굉장히 유연하고 편리해서 보안 담당자인 제가 회사의 보안 정책과 임직원들의 요구 사항을 즉각적으로 반영할 수 있습니다.

ISMS 인증 요구사항 쉽게 충족하는 방법

오피스키퍼는 통합PC보안이 가능한 솔루션이기 때문에 여러 가지 기능이 탑재돼 있어요. 저는 이 기능들을 빠짐없이 골고루 적극 활용하고 있습니다.

먼저 핵심 기능이자 저희 회사 임직원들이 가장 자주 활용하고 있는 ‘정보유출방지’, ‘웹/소프트웨어차단’, ‘PC취약점 점검’ 기능을 통해 ISMS에서 보호대상이 되는 PC의 보안성을 강화할 수 있었습니다. 덕분에 ISMS 인증에 대한 요구사항을 빠르고 정확하게 충족할 수 있었고 현재도 인증서를 유지하고 있습니다.

그리고 ISMS 인증을 위해서만이 아니라 전반적으로 내부 중요 정보의 흐름을 관리하고 싶은 관리자분들에게 오피스키퍼를 적극 추천해요. 오피스키퍼에는 반출 이력을 기록하고 반출된 원본 파일을 조회하는 로그 기능이 있기 때문에 우리 회사의 보안 사항을 한눈에 파악할 수 있기 때문입니다.

마지막으로 ‘IT자산관리’ 기능을 통해 관리 대상 PC의 하드웨어 및 소프트웨어 현황을 체크할 수 있는 점도 큰 장점이에요. 쓰면 쓸수록 매력적인 솔루션 오피스키퍼를 통해 사내 보안을 강화하고 ISMS 인증도 받아보시기를 추천합니다!